Ha azt gondolnád, hogy a papírmunka és az adminisztráció véget ért a kiutazással, akkor bizony tévedtél. A Padovában töltött első napom rögtön azzal telt, hogy felkerestem az ESU irodát, ahol hosszas sorban állást követően (hiszen itt az első útja mindenkinek ide vezet) hozzájutottam ahhoz a bűvös kék mappához, amiben már ott rejtőzött a vadiúj diákigazolványom – azzal a rémes képpel, amit még az előregisztráció véghajrájában kattintott a szobatársam a kollégiumban. Ezenkívül kaptunk némi információt a menzáról, tájékoztattak bennünket a következő három orientációs előadásról, valamint rögtön elküldtek bennünket a bankba kifizetni a közel harminc eurós egyetemi biztosítási díjat.

Padovában egyébként nagyon gördülékenyen lehet haladni a papírmunka útvesztőiben, egyrészt, mert rendkívül részletes tájékoztatást kaptunk róla, másrészt pedig a harmadik orientációs alkalom valójában egy regisztrációs nap volt, ahol aláírták és kitöltötték a mobilitásunk megkezdését igazoló dokumentumokat, továbbá rögtön a kezünkbe nyomták a tartózkodási engedélyhez szükséges formanyomtatványokat is. Ez azt jelentette, hogy úgy kaptuk meg az engedélyt, hogy meg sem kellett jelennünk a bevándorlási hivatalban, ugyanis az egyetem mindent elintézett helyettünk. Olaszországban, ha más miatt nem is, de az azonosítószámunk miatt – codice fiscale, vagy ahogy egy barátnőm szavaival éljek: „ami nélkül lélegezni sem lehet Olaszországban” – mindenképp szükséges felvennünk a kapcsolatot az intézménnyel. Az egyetemi ügyintézők azonban annyira élen járnak a dokumentációban, hogy ezt a kódot az ideérkező hallgatók már a kiutazás előtt megkapták. Még szerencse, ugyanis a tulaj rögtön el is kérte, mikor albérletet kerestem.

Az egyetemi tanulmányainkkal kapcsolatban két internetes felülettel kellett megismerkednünk. Az uniwebbel (vagyis Padova Neptunjával), amivel már az első regisztráció során meggyűlt a bajom, valamint a moodle-lel, ami leginkább a meetstreethez vagy a coospace-hez (ha ez egyáltalán még mond bárkinek is valamit a neptun érában) hasonlatos. Fontos tudni egyébként, hogy a kurzusokra nem kell külön felregisztrálni, ugyanis hivatalosan az előadások többsége nyitott, vagyis ha valakire az utcán sétálva rátör az a leküzdhetetlen vágy, hogy kellemes délutáni kikapcsolódásként beüljön egy neuropszichológia órára, az nyugodt szívvel meg is teheti ezt (bár a mesterképzésen már valamivel korlátozottabb a helyzet). Ez egyben azt is jelenti, hogy a padovai hallgatóknak sejtése sincs arról, hogy milyen csodás élmény is reggel hatkor felkelni, oldalfrissítések kereszttüzében várni, hogy a neptun beengedjen és csalódottan rádöbbeni arra, hogy idén is elhappolták előled a legjobb kurzusokat és időpontokat.

Ugyan a kurzusokra tényleg nem kell regisztrálni és ijesztő létszámkorlátok sincsenek, azt nem szabad elfelejtenünk, hogy az uniweben el kell készítenünk a tanulmányi tervünket benne azokkal a tárgyakkal, amelyekből később vizsgát szándékozunk tenni, ugyanis ha ez elmarad, fújhatjuk a vizsgaregisztrációkat és a krediteket is. Ennek nincs különösebb határideje, vagyis remélem, hogy nincs, mivel épp most készülök kitölteni a sajátomat az egyetemi tutorok segítségével – hallgatók, akik arra tették fel a szabadidejüket, hogy kisegítség többek között az uniweb útvesztőiben elveszett társaikat. Persze a tanulmányi tervünket csak azután tudjuk véglegesíteni, hogy összeállt a végleges tanegységlistánk, valamint begyűjtöttük az aláírásokat és pecséteket a learning agreementünk during mobility részére, ahol dokumentálni tudjuk az előzetesen leadott kurzuslistánkban bekövetkezett esetleges változásokat. Arra azért oda kell figyelni, hogy két koordinátorunk van, az intézményi, aki az aláírását adja, és a kari, akihez a pecsétért tudunk sorbaállni. Sajnos a gyakori óraütközések miatt szinte lehetetlen megúszni a módosítást, de valljuk be, sokkal egyszerűbb összevadászni a kurzusokat akkor, amikor már külföldön vagyunk, hiszen bármikor felkereshetjük a tanárainkat, valamint a helyi hallgatók véleményét is kikérhetjük a témában.

A tanulság pedig az, hogy Padovában még a papírmunka is jobban csúszik, különösen egy jó kávé kíséretében.

Szerző: Bali Cintia
Fotók: Bali Cintia

A CAMPUS MUNDI PROGRAM AZ EFOP-3.4.2 KIEMELT PROJEKT „CAMPUS MUNDI - FELSŐOKTATÁSI MOBILITÁSI ÉS NEMZETKÖZIESÍTÉSI PROGRAM” CÍMEN AZ EURÓPAI UNIÓ ÉS MAGYARORSZÁG KORMÁNYÁNAK TÁMOGATÁSÁVAL, AZ EURÓPAI SZOCIÁLIS ALAP TÁRSFINANSZÍROZÁSÁVAL 6,9 MRD.